Sự kiện
Mục đích: Tạo sự kiện cho cư dân xem và đăng ký, rồi duyệt người đăng ký.
Ai sử dụng: Quản trị dự án hoặc người có quyền sự kiện.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án. Nên có loại sự kiện trước.
Đường dẫn: Menu trái → Giao tiếp → Sự kiện.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Vòng đời sự kiện
| Trạng thái | Nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn |
| Đã công khai | Cư dân thấy sự kiện |
| Đang diễn ra | Sự kiện đang diễn ra |
| Hoàn thành | Đã kết thúc |
| Đã hủy | Không tổ chức nữa |
| Hoãn | Dời lại |
Người quản lý chọn trạng thái trong ô Trạng thái của form. Chọn trạng thái trên ô Trạng thái, không cần đi lần lượt.
Vòng đời đăng ký của cư dân
Trạng thái đăng ký: Đang chờ, Đã xác nhận, Danh sách chờ, Đã tham dự, Vắng mặt, Đã hủy.
| Trạng thái | Nút có trên đăng ký |
|---|---|
| Đang chờ | Phê duyệt, Từ chối, Xác nhận, Hủy |
| Danh sách chờ | Xác nhận, Hủy |
| Đã xác nhận | Hủy |
| Đã tham dự, Vắng mặt, Đã hủy | Không có nút |
Khi đã quá hạn đăng ký, các nút trên được thay bằng dòng Sự kiện đã hết hạn đăng ký.
Danh sách
- Nút Tạo sự kiện mới.
- Cột: Tên sự kiện, Loại, Thời gian, Trạng thái, Địa điểm, Số chỗ, Phí. Phí bằng 0 hiện Miễn phí.
- Bộ lọc đang hiện Loại sự kiện và Trạng thái. Có thể thêm: Đối tượng, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Hạn đăng ký.
- Không có nút trên dòng. Bấm vào dòng để mở sự kiện.
Tạo sự kiện
- Bấm Tạo sự kiện mới. Màn có tab Thông tin sự kiện và Danh sách cư dân đăng ký.
- Phần Thông tin sự kiện: Loại sự kiện, Nổi bật, Trạng thái, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Hạn đăng ký.
- Bật Yêu cầu đăng ký nếu cần cư dân đăng ký: nhập số lượng tối đa, phí đăng ký, đối tượng (Tất cả, Người lớn, Gia đình, Người cao tuổi, Đối tượng cụ thể).
- Phần Địa điểm & Quy định: ảnh nổi bật, Địa điểm, yêu cầu, quy định, ghi chú.
- Phần Thông tin tổ chức: tên tổ chức, điện thoại, email liên hệ.
- Nhập Tiêu đề và mô tả, bấm Lưu.
| Nhãn | Bắt buộc? | Giới hạn |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Có | 3–255 ký tự |
| Mô tả | Có | Ít nhất 10 ký tự |
| Địa điểm | Có | Tối đa 255 ký tự |
| Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc | Có | Bắt đầu trước hoặc bằng kết thúc |
| Hạn đăng ký | Không | Trước giờ kết thúc |
| Số lượng tối đa | Không | Lớn hơn 0 |
| Email liên hệ | Không | Đúng định dạng email |
:::tip Kết quả Hiện Tạo sự kiện thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp Bỏ trống form rồi bấm Lưu, màn báo: Địa điểm là bắt buộc., Mô tả là bắt buộc.
Lỗi khác: Tiêu đề là bắt buộc., Tiêu đề phải có ít nhất 3 ký tự., Mô tả phải có ít nhất 10 ký tự., Ngày bắt đầu là bắt buộc., Ngày kết thúc là bắt buộc., Ngày bắt đầu phải trước hoặc bằng ngày kết thúc., Hạn đăng ký phải trước thời gian kết thúc sự kiện, Số lượng tham gia tối đa phải lớn hơn 0, Email không hợp lệ, Phí đăng ký không hợp lệ. :::
Duyệt đăng ký của cư dân
- Mở sự kiện, chọn tab Danh sách cư dân đăng ký.
- Chọn một đăng ký, bấm nút phù hợp. Mỗi nút mở hộp xác nhận:
| Nút | Câu hỏi | Cần nhập | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Phê duyệt | Bạn có chắc chắn muốn phê duyệt đăng ký này? | Phê duyệt thành công | |
| Từ chối | Bạn có chắc chắn muốn từ chối đăng ký này? | Lý do từ chối (bắt buộc; trống báo Vui lòng nhập lý do từ chối) | Từ chối thành công |
| Xác nhận | Bạn có chắc chắn muốn xác nhận đăng ký này? | Xác nhận thành công | |
| Hủy | Bạn có chắc chắn muốn hủy đăng ký này? | Lý do hủy (bắt buộc; trống báo Vui lòng nhập lý do hủy đăng ký) | Hủy đăng ký thành công |
Sửa sự kiện
Bấm vào dòng sự kiện, sửa rồi Lưu. Thành công hiện Cập nhật sự kiện thành công. Không có nút xóa sự kiện. Muốn dừng thì đổi Trạng thái sang Đã hủy hoặc Hoãn.