Hợp đồng
Mục đích: Theo dõi hợp đồng với nhà thầu.
Ai sử dụng: Quản trị dự án. Chưa kiểm chứng tài khoản vai trò khác.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở dự án Essensia at Splendora – Mailand Hanoi City.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Hợp đồng.
Đã mở trên web RMS phiên bản v2.1.0 (16), ngày 09/10/2026, dự án Essensia at Splendora – Mailand Hanoi City. Tài khoản dùng để kiểm chứng là quản trị dự án. Danh sách lúc xem đang trống. Không tạo dữ liệu mới trên môi trường này. Nút Lưu chỉ được bấm khi form còn trống để xem câu báo lỗi.
Danh sách và tạo mới
- Nút Tạo hợp đồng, Xuất Excel, Bộ lọc, Làm mới. Cột: Mã HĐ, Tên hợp đồng, Nhà thầu, Loại HĐ, Trạng thái, Giá trị, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Danh sách lúc xem là Không có dữ liệu.
- Bấm Tạo hợp đồng. Form có tab Thông tin chung, Tài sản, Mốc thanh toán, Tài liệu. Trạng thái mặc định Bản nháp. Nút Đóng. Đã đóng form, không bấm Lưu.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Nhà thầu | Bên ký hợp đồng | Có | Chọn nhà thầu | Cần có nhà thầu trước |
| Tên hợp đồng | Tên gọi trên danh sách | Có | Nhập tên | |
| Loại HĐ | Nhóm hợp đồng | Có | Chọn loại | |
| Giá trị | Giá trị hợp đồng | Có | Nhập số tiền | Có thuế suất, tiền tạm ứng, điều khoản thanh toán |
| Ngày bắt đầu | Ngày hiệu lực | Có | Chọn ngày | |
| Ngày kết thúc | Ngày hết hạn | Có | Chọn ngày | Có bảo hành theo tháng và tự gia hạn |
Trường khác trên tab thông tin chung: số hợp đồng, toà/khu, phạm vi công việc, ghi chú, đơn vị tiền tệ, mô tả thanh toán, ngày ký, người ký ban quản lý, người nhận cảnh báo.
Bộ lọc đang hiển thị Trạng thái HĐ và Loại HĐ.
Vòng đời
(theo mã nguồn, chưa thao tác trên web)
| Trạng thái | Nút có | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Bản nháp | Gửi duyệt | Chờ duyệt |
| Chờ duyệt | Duyệt, Từ chối | Theo kết quả duyệt |
| Đang hiệu lực, Sắp hết hạn | Chấm dứt, Hoàn thành HĐ | Đã chấm dứt hoặc Đã hoàn thành |
| Đã hết hạn | Hoàn thành HĐ | Đã hoàn thành |
| Ngưng hiệu lực, Đã hoàn thành, Đã chấm dứt |
Hộp xác nhận
(theo mã nguồn, chưa thao tác trên web)
| Nút | Câu hỏi | Cần nhập | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Gửi duyệt | Bạn có chắc muốn gửi hợp đồng này để phê duyệt? | Đã gửi duyệt hợp đồng thành công | |
| Duyệt | Bạn có chắc muốn phê duyệt hợp đồng này? | Duyệt hợp đồng thành công | |
| Từ chối | Từ chối hợp đồng | Lý do (bắt buộc) | Đã từ chối hợp đồng |
| Chấm dứt | Chấm dứt hợp đồng | Lý do chấm dứt (bắt buộc) | Đã chấm dứt hợp đồng thành công |
| Hoàn thành HĐ | Bạn có chắc muốn đánh dấu hợp đồng này là đã hoàn thành? | Đã hoàn thành hợp đồng thành công |
Chi tiết hợp đồng
(theo mã nguồn, chưa thao tác trên web) Tab: Thông tin chung, Tài chính, Thời gian, Tài sản, Mốc thanh toán, Tài liệu, Phê duyệt, Tổng quan, Lịch sử.
Mốc thanh toán có trạng thái Chờ thanh toán, Quá hạn, Chờ xử lý, Đã thanh toán. Nút Đánh dấu đã thanh toán hỏi "Xác nhận đánh dấu giai đoạn thanh toán này là đã thanh toán?", cần nhập ngày thanh toán, số tiền, mã tham chiếu. Thành công: Đã đánh dấu thanh toán thành công.
:::warning Lỗi thường gặp (theo mã nguồn, chưa thao tác trên web)
- Trường này là bắt buộc: thiếu nhà thầu, tên, loại, giá trị, ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc.
- Ngày bắt đầu phải trước ngày kết thúc, Ngày kết thúc phải lớn hơn ngày bắt đầu ít nhất 1 ngày.
- Vui lòng nhập lý do từ chối, Vui lòng nhập lý do chấm dứt hợp đồng: bỏ trống lý do trong hộp xác nhận. :::
Không bấm Xuất Excel trong lượt kiểm chứng.