Checklist dịch vụ
Mục đích: Tạo mẫu kiểm tra dịch vụ.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Checklist Dịch vụ.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Tab Mẫu checklist có Tạo checklist và cột Mã checklist, Tên checklist, Nhà thầu, Tòa nhà, Loại dịch vụ, Tần suất, Vị trí, Trạng thái. Tab Biên bản kiểm tra có Xuất Excel, Tạo biên bản checklist và cột Mã biên bản, Mẫu checklist, Ngày kiểm tra, Giờ kiểm tra, Khung giờ, Ca, Nhân sự thực hiện, Hoàn thành (%), Trạng thái. Cả hai tab Không có dữ liệu.
- Bấm Tạo checklist. Tiêu đề Thông tin checklist. Có mục Hạng mục với nút Thêm. Nút Đóng và Lưu. Nút Tạo biên bản checklist chưa mở.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Tên checklist | Tên mẫu | Có | Nhập tên | |
| Nhà thầu | Nhà thầu thực hiện | Có | Chọn nhà thầu | |
| Hợp đồng | Hợp đồng gắn mẫu | Có | Chọn hợp đồng | Chỉ chọn được sau khi có nhà thầu |
| Loại dịch vụ | Nhóm dịch vụ | Có | Chọn loại | |
| Tần suất | Chu kỳ kiểm tra | Có | Chọn tần suất | |
| Ca làm việc | Ca áp dụng | Có | Chọn ca |
Trường khác: vị trí, tòa nhà, kế hoạch bảo trì, tài sản liên kết, sổ tay vận hành, mô tả, hướng dẫn thực hiện, ghi chú, áp dụng.
Bộ lọc có Áp dụng.
Vòng đời biên bản kiểm tra
Biên bản ở một trong các trạng thái Bản nháp, Đang thực hiện, Đạt, Không đạt, Đạt một phần. Biên bản có tab Thông tin, Kết quả hạng mục, Ảnh minh chứng. Bấm Gửi duyệt để gửi biên bản; thành công hiện Đã gửi biên bản.
Thao tác trên mẫu checklist
| Nút | Hộp xác nhận | Kết quả |
|---|---|---|
| Nhân bản | "Hệ thống sẽ tạo bản sao từ mẫu này. Tiếp tục?" | Đã nhân bản mẫu checklist thành công |
| Xóa | "Xóa mẫu checklist này?" — "Hành động này không thể hoàn tác." |
:::warning Lỗi thường gặp Bỏ trống form rồi bấm Lưu, màn báo: Có lỗi trong biểu mẫu., cạnh ô: Vui lòng nhập tên checklist, Vui lòng chọn nhà thầu, Vui lòng chọn hợp đồng, Vui lòng chọn loại dịch vụ, Vui lòng chọn tần suất.
Lỗi khác: Vui lòng chọn ca thực hiện, Mỗi hạng mục phải có tên. Khi gửi biên bản: Vui lòng kiểm tra hết hạng mục bắt buộc trước khi gửi duyệt, Có hạng mục bắt buộc ảnh nhưng chưa có ảnh minh chứng. :::