Nhân sự nhà thầu
Mục đích: Theo dõi nhân viên của nhà thầu.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Nhân sự Nhà thầu.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Tab Nhân viên có Thêm nhân viên và cột Họ tên, Nhà thầu, Chức vụ, Hợp đồng, Vi phạm, Trạng thái. Tab Biến động nhân sự có Thêm bộ lọc và Đặt lại, đang Không có dữ liệu.
- Bấm Thêm nhân viên. Tiêu đề Hồ sơ nhân sự. Nút Đóng và Lưu. Dòng trên form: lưu hồ sơ nhân sự trước để làm bước tiếp.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Nhà thầu | Nhà thầu của nhân sự | Có | Chọn nhà thầu | |
| Họ tên | Tên nhân sự | Có | Nhập họ tên | |
| Chức vụ | Vị trí làm việc | Có | Nhập chức vụ | |
| Ngày vào | Ngày bắt đầu | Có | Chọn ngày |
Trường khác: số điện thoại, số CMND/CCCD, ảnh CMND/CCCD, mã nhân viên, email, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, chứng chỉ chuyên môn, ngày kết thúc, ghi chú.
Bộ lọc tab nhân viên đang hiển thị Trạng thái và Hợp đồng.
Vòng đời
| Trạng thái | Nút | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Đang làm việc | Cho nghỉ việc, Xóa nhân sự | Đã nghỉ |
| Nghỉ phép | Cho nghỉ việc, Xóa nhân sự | Đã nghỉ |
| Đã nghỉ | Xóa nhân sự |
Cho nghỉ việc hỏi "Xác nhận cho nhân sự này nghỉ việc." và cho nhập lý do. Thành công: Đã cho nhân sự nghỉ việc. Xóa nhân sự hỏi "Xóa nhân sự này?" — "Hành động này không thể hoàn tác." Thành công: Đã xóa nhân sự.
Biến động nhân sự
Mỗi biến động ở Chờ phê duyệt hoặc Đã duyệt.
- Phê duyệt biến động: "Phê duyệt biến động này?" — "Sau khi phê duyệt, thay đổi sẽ được áp dụng." Thành công: Đã phê duyệt thay đổi.
- Xóa biến động: "Xóa đề xuất biến động này?" — "Chỉ áp dụng khi bản ghi chưa được phê duyệt." Thành công: Đã xóa biến động.
Chi tiết nhân sự có tab Nhân viên, Biến động nhân sự, Phân công hợp đồng. Hai tab sau chỉ dùng được sau khi lưu hồ sơ.
:::warning Lỗi thường gặp Bỏ trống form rồi bấm Lưu, màn báo: Có lỗi trong biểu mẫu., cạnh ô: Vui lòng chọn nhà thầu, Vui lòng nhập họ tên, Vui lòng nhập chức vụ, Vui lòng nhập ngày vào làm. Bên phải form ghi Lưu hồ sơ nhân sự trước để quản lý phân công hợp đồng và biến động.
Lỗi khác: Ngày kết thúc phải sau ngày vào làm, Số điện thoại không hợp lệ (9–11 chữ số), Email không hợp lệ. :::