Vi phạm và chế tài
Mục đích: Lập biên bản vi phạm nhà thầu.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Vi phạm & Chế tài.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Tab Hồ sơ vi phạm có Lập biên bản và cột Mã vi phạm, Nhà thầu, Ngày vi phạm, Địa điểm, Tiền phạt, Trạng thái. Tab Loại/lịch phạt có Thêm danh mục và cột Tên danh mục, Loại dịch vụ, Mức độ, Kiểu phạt, Hình phạt, Giới hạn cảnh cáo, Hoạt động. Tab Sự cố có Thêm biên bản và cột Mã biên bản, Nhà thầu, Ngày vi phạm, Địa điểm, Trạng thái.
- Bấm Lập biên bản. Form có tab Thông tin chung và Ảnh bằng chứng. Trạng thái mặc định Bản nháp. Nút Đóng, Lưu nháp, Gửi duyệt. Thêm danh mục và Thêm biên bản chưa mở.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Nhà thầu | Nhà thầu vi phạm | Có | Chọn nhà thầu | |
| Hợp đồng | Hợp đồng liên quan | Có | Chọn hợp đồng | Chỉ chọn được sau khi có nhà thầu |
| Loại vi phạm | Nhóm vi phạm | Có | Chọn loại | |
| Ngày vi phạm | Ngày xảy ra | Có | Chọn ngày | |
| Địa điểm | Nơi xảy ra | Có | Nhập địa điểm | |
| Diễn biến | Mô tả sự việc | Có | Nhập nội dung |
Trường khác: nhân sự nhà thầu, tiền phạt, ghi chú.
Bộ lọc có Trạng thái và Áp dụng.
Vòng đời hồ sơ vi phạm
| Trạng thái | Nút | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Bản nháp | Lưu nháp, Gửi | Chờ duyệt |
| Chờ duyệt | Phê duyệt, Từ chối | Đã duyệt hoặc Từ chối |
| Đã duyệt | Nhà thầu xác nhận | Đã ghi nhận |
| Đã ghi nhận, Đã trừ tiền, Đang tranh chấp, Đã hủy |
Hộp xác nhận:
- Gửi: "Gửi biên bản chờ duyệt?" — "Biên bản sẽ chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt (không lưu các thay đổi chưa Lưu nháp)." Hãy Lưu nháp trước khi Gửi.
- Phê duyệt: "Phê duyệt biên bản?" — "Xác nhận phê duyệt biên bản vi phạm này."
- Từ chối: "Nhập lý do từ chối vi phạm này.", ô Lý do từ chối.
- Nhà thầu xác nhận: nhập phản hồi của nhà thầu. Thành công: Đã ghi nhận xác nhận nhà thầu.
- Xóa: "Xóa vi phạm này?" — "Hành động này không thể hoàn tác."
Vòng đời sự cố
| Trạng thái | Nút |
|---|---|
| Bản nháp, Từ chối | Gửi duyệt ("Biên bản sẽ chuyển sang trạng thái chờ quản lý duyệt.") |
| Chờ duyệt | Phê duyệt ("Xác nhận duyệt; trạng thái sẽ chuyển sang đã duyệt.") |
| Đã duyệt | Ghi nhận |
| Chờ nhà thầu xác nhận, Đã ghi nhận | Đánh dấu đã bồi thường |
| Đã bồi thường, Đã khấu trừ |
:::tip Kết quả Vi phạm: Đã lưu vi phạm, Đã gửi vi phạm để duyệt, Đã duyệt vi phạm. Sự cố: Đã lưu biên bản, Đã gửi biên bản để duyệt, Đã duyệt biên bản, Đã ghi nhận phản hồi nhà thầu, Đã ghi nhận bồi thường. :::
:::warning Lỗi thường gặp Khi thiếu thông tin, bấm Lưu nháp lúc form trống: Vui lòng chọn hợp đồng.
Lỗi khác: Vui lòng chọn loại vi phạm, Vui lòng nhập ngày vi phạm, Vui lòng nhập mô tả vi phạm, Vui lòng nhập địa điểm vi phạm, Vui lòng đính kèm ít nhất 1 ảnh chứng cứ. :::