Quản lý kho
Mục đích: Theo dõi vật tư và phiếu xuất nhập.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Quản lý Kho.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Có sáu tab. Vật tư tiêu hao có Thêm vật tư. Thiết bị có Thêm công cụ. Tài sản công cộng có Thêm tài sản chung. Phiếu xuất/nhập có Tạo phiếu. Phiếu mua hàng có Tạo phiếu mua. Lịch xuất định kỳ có Tạo lịch và cột Tên lịch xuất, Vật tư, Tần suất, Số lượng mỗi lần xuất, Lần xuất tiếp theo, Đang hoạt động. Các tab đều Không có dữ liệu.
- Bấm Thêm vật tư. Nút Đóng và Lưu. Các nút tạo của tab còn lại chưa mở.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Tên vật tư | Tên hàng | Có | Nhập tên | Mã vật tư đang hiện Chưa có |
| Danh mục | Nhóm vật tư | Có | Chọn danh mục | |
| Đơn vị | Đơn vị tính | Có | Nhập hoặc chọn |
Trường khác: khu kho, thương hiệu, đơn giá, tồn tối thiểu, tồn tối đa, tồn kho, định mức tiêu thụ, nhà cung cấp, ghi chú.
Bộ lọc có Khu kho, Phân loại vật tư và Chỉ tồn thấp.
Phiếu xuất/nhập
Trạng thái Nháp, Đã duyệt, Hoàn thành. Nút Duyệt phiếu hỏi "Xác nhận duyệt phiếu xuất/nhập này?". Thành công: Duyệt phiếu thành công.
Phiếu mua hàng
| Trạng thái | Nút có |
|---|---|
| Nháp | Trình duyệt |
| Chờ duyệt | Duyệt, Từ chối, Hủy phiếu |
| Đã duyệt | Bắt đầu đặt mua, Hủy phiếu |
| Đang đặt mua, Nhận một phần | Nhận hàng, Chốt thiếu, Hủy phiếu |
| Đã nhận đủ, Chốt thiếu, Đã hủy |
Thông báo thành công: Đã tạo phiếu mua, Đã duyệt phiếu mua, Đã từ chối phiếu mua, Đã bắt đầu đặt mua, Đã nhận hàng, Đã chốt thiếu hàng, Đã hủy phiếu mua.
Thiết bị
Bàn giao công cụ cho nhà thầu, thành công: Bàn giao công cụ thành công. Thu hồi công cụ hỏi "Xác nhận thu hồi thiết bị này?", thành công: Thu hồi công cụ thành công.
:::warning Lỗi thường gặp Khi thiếu thông tin, bấm Lưu form vật tư trống: Có lỗi trong biểu mẫu., ô Tên vật tư, Danh mục, Đơn vị báo Trường này là bắt buộc.
Phiếu mua hàng: Nhập tiêu đề phiếu mua, Chọn khu kho, Cần ít nhất 1 dòng vật tư hợp lệ, Số lượng nhận không được vượt SL còn lại, Nhập ít nhất một dòng số lượng nhận > 0. :::