Phiếu bảo trì
Mục đích: Tạo phiếu công việc bảo trì.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Vận hành kỹ thuật → Phiếu Bảo trì.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Nút Tạo phiếu bảo trì, Xuất Excel, Bộ lọc, Làm mới. Cột: Mã phiếu, Tên công việc, Nhà thầu, Tên hợp đồng, Tài sản, Loại, Ưu tiên, Trạng thái, Ngày dự kiến.
- Bấm Tạo phiếu bảo trì. Trạng thái mặc định Bản nháp. Nút Đóng, Lưu nháp, Gửi duyệt.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Tên công việc | Tên phiếu | Có | Nhập tên | |
| Loại | Loại công việc | Có | Chọn loại | |
| Ngày dự kiến | Ngày làm | Có | Chọn ngày | Có giờ bắt đầu và giờ kết thúc dự kiến |
| Nhà thầu | Đơn vị thực hiện | Có | Chọn nhà thầu | Hợp đồng chỉ chọn được sau khi có nhà thầu |
Trường khác: ưu tiên, tòa nhà, tầng (cần chọn tòa/khu trước), vị trí, tài sản, chi phí dự toán, mô tả, phạm vi công việc, đã thông báo cư dân, hạng mục, tài liệu đính kèm, ghi chú tiến độ.
Bộ lọc có Trạng thái phiếu, Loại phiếu, Mức ưu tiên, Nhà thầu, Tài sản và Lịch từ ngày.
Vòng đời
| Trạng thái | Nút | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Bản nháp | Lưu nháp, Gửi duyệt, Hủy phiếu | Chờ duyệt |
| Chờ duyệt | Duyệt, Hủy phiếu | Đã duyệt |
| Đã duyệt | Bắt đầu, Hủy phiếu | Đang thực hiện |
| Đang thực hiện | Hoàn thành | Hoàn thành |
| Hoàn thành | Nghiệm thu | Đã xác nhận, hoặc về Đang thực hiện nếu từ chối nghiệm thu |
| Quá hạn | ||
| Đã xác nhận, Đã hủy |
Hộp xác nhận
| Nút | Câu hỏi | Kết quả |
|---|---|---|
| Duyệt | Bạn có chắc muốn duyệt phiếu bảo trì này không? | Duyệt phiếu bảo trì thành công |
| Bắt đầu | Bạn có chắc muốn bắt đầu thực hiện phiếu này không? | |
| Hoàn thành | Bạn có chắc muốn đánh dấu phiếu này đã hoàn thành không? | |
| Nghiệm thu | Xác nhận nghiệm thu phiếu bảo trì này? Phải chấm đủ 4 tiêu chí | |
| Từ chối (yêu cầu làm lại) | Đã yêu cầu làm lại - phiếu chuyển về Đang thực hiện | |
| Hủy phiếu | Bạn có chắc muốn hủy phiếu bảo trì này không? | |
| Xóa | Bạn có chắc muốn xóa phiếu bảo trì này không? Thao tác không thể hoàn tác. |
Chi tiết phiếu có tab Thông tin chung, Hạng mục, Phiếu xuất kho, Tài liệu đính kèm.
:::tip Kết quả Tạo phiếu bảo trì thành công / Cập nhật phiếu bảo trì thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp Khi thiếu thông tin, bấm Lưu nháp lúc form trống: Có lỗi trong biểu mẫu., các ô Tên công việc, Loại, Ngày dự kiến, Nhà thầu báo Trường này là bắt buộc. Ô Tầng nhắc Vui lòng chọn tòa/khu trước, ô Tên hợp đồng nhắc Vui lòng chọn nhà thầu.
Khi nghiệm thu thiếu điểm: Vui lòng chấm đủ 4 tiêu chí đánh giá. :::