Thông báo và hóa đơn
Mục đích: Xem hóa đơn, gửi thông báo phí và xem lịch sử nhắc nợ.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án. Cần đã có kỳ và hóa đơn thì danh sách mới có dòng.
Đường dẫn: Menu trái → Quản lý tài chính → Thông báo & Hóa đơn.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
- Từ 2.1.0: trước khi gửi, kiểm tra kênh Thông báo app hoặc Email và số căn sẽ nhận.
- Từ 2.1.0: lịch sử gửi lại được cho từng căn và hiện lý do gửi lỗi. In PDF tìm được mẫu, đổi tháng, xem tiến trình tạo và lịch sử file đã in.
Danh sách và tạo mới
- Mở Thông báo & Hóa đơn. Tab: Hoá đơn, Gửi thông báo, Lịch sử thông báo phí, Lịch sử nhắc nợ. Có Xuất Excel.
-
Tab Hoá đơn lọc Tất cả, Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Quá hạn, Đã thanh toán, Tất cả kỳ. Cột: Căn hộ, Mã thông báo, Loại phí, Kỳ, Tiêu thụ, Tổng tiền, Đã thanh toán, Còn lại, Ngày đến hạn, Thanh toán, Thông báo phí.
-
Tab Gửi thông báo có Lịch sử in PDF và dòng Gửi thông báo phí với thông báo phí đã tạo. Cột: Căn hộ, Loại phí, Kỳ, Tổng (VNĐ), Đã thanh toán (VNĐ), Còn lại (VNĐ).
-
Tab Lịch sử thông báo phí có cột Căn hộ, Kỳ, Hóa đơn, Kênh, Người nhận, Thời điểm, Kết quả, Lý do. Tab Lịch sử nhắc nợ có tổng số bản ghi và cột Số hóa đơn, Căn hộ, Số ngày lệch, Quy tắc, Ngày gửi.
Bộ lọc tab gửi thông báo đang hiển thị Toà/khu, Tầng. Có thể thêm: Ngày phát hành, Ngày hết hạn, Trạng thái.
Trạng thái thông báo phí
Nháp, Hoạt động, Đã đóng, Đã lập hóa đơn.
Bản 2.1.0 không hiện tab Tạo thông báo phí trên màn này. Hóa đơn tạo từ Kỳ thông báo phí.
Gửi thông báo phí
- Mở tab Gửi thông báo, chọn tháng và các căn.
- Bấm Gửi thông báo. Hộp ghi "Chọn kênh gửi và mẫu thông báo cho các căn hộ đã chọn" và "Gửi tới … căn hộ".
- Chọn kênh và mẫu, xác nhận. Khi gửi hiện Đang gửi thông báo…, xong hiện "Đã gửi … căn · lỗi … · bỏ qua …".
:::warning Lỗi thường gặp Vui lòng chọn ít nhất 1 kênh thông báo, Vui lòng chọn tháng thông báo. :::
Lịch sử thông báo phí
Loại bản ghi: Thông báo phí, Nhắc nợ thủ công, Nhắc nợ tự động, Nhắc trước hạn, Thông báo quá hạn. Trên dòng có:
| Nút | Việc làm |
|---|---|
| Gửi lại | Hỏi "Xác nhận gửi lại thông báo phí cho căn này?". Thành công: Đã gửi lại thông báo phí |
| Chi tiết | Mở các phần Thông tin chung, Người nhận, Danh sách hóa đơn, Trạng thái gửi |
| Mở bản PDF |
Với căn bị bỏ qua, chi tiết có lối tắt Mở hồ sơ căn, Gửi lại qua kênh khác, Mở cấu hình mẫu PDF, Mở hóa đơn.
:::warning Lỗi khi gửi lại Bản ghi này không có hóa đơn để gửi lại; Bạn không có quyền gửi lại thông báo phí. :::
Tab Lịch sử nhắc nợ chỉ để xem.