Danh sách hóa đơn
Mục đích: Lọc hóa đơn theo trạng thái thanh toán và theo kỳ.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Từ Tổng quan tài chính, bấm Đến xử lý hóa đơn. Cùng nội dung tab Hoá đơn trong Thông báo & Hóa đơn.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
- Từ 2.1.0: chi tiết hóa đơn sao chép được số hóa đơn, xem số lần gửi thông báo, bậc giá áp dụng và lý do điều chỉnh.
Danh sách và tạo mới
- Màn Danh sách hóa đơn có tab Tất cả, Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Quá hạn, Đã thanh toán, ô Tất cả kỳ, Tìm kiếm, Bộ lọc, Làm mới.
- Cột: Căn hộ, Mã thông báo, Loại phí, Kỳ, Tiêu thụ, Tổng tiền, Đã thanh toán, Còn lại, Ngày đến hạn, Thanh toán, Thông báo phí.
Trạng thái hóa đơn
| Trạng thái | Nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Chưa phát hành, còn sửa được |
| Chưa thanh toán | Đã phát hành, chưa thu |
| Thanh toán một phần | Đã thu một phần |
| Đã thanh toán | Thu đủ |
| Đã huỷ | Hủy, dòng hiện mờ và gạch ngang |
Thêm hai nhãn: Đã gửi (đã gửi thông báo) và Quá hạn (quá hạn thanh toán). Tab Quá hạn ưu tiên hơn các tab khác: hóa đơn quá hạn chỉ hiện ở đó.
Chi tiết hóa đơn
Bấm vào dòng để mở cửa sổ chi tiết, gồm: Thông tin hóa đơn, Chỉ số đồng hồ, Bậc thang giá, Chi tiết thanh toán, Gửi thông báo, Thông tin bổ sung.
| Nút | Khi nào có |
|---|---|
| Chỉnh sửa | Hóa đơn Nháp và có quyền |
| Gửi TB (số lần) | Hóa đơn không phải Nháp hoặc Đã huỷ |
Phần gửi có: Gửi thông báo phí với thông báo phí đã tạo, Gửi thông báo thanh toán, Gửi thông báo nhắc nợ.
:::tip Kết quả Tạo hoá đơn thành công, Gửi thông báo thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp
- Khi tạo hoặc sửa: Cư dân là bắt buộc, Căn hộ là bắt buộc, Tên hóa đơn là bắt buộc, Ngày lập hóa đơn là bắt buộc, Hạn thanh toán là bắt buộc, Cần ít nhất 1 mục phí, Tên phí là bắt buộc, Số lượng không hợp lệ, Đơn giá không hợp lệ.
- Khi gửi: Vui lòng chọn kênh thông báo, Vui lòng chọn mẫu.
- Lỗi khi tạo hóa đơn, Lỗi khi cập nhật hóa đơn: lỗi từ máy chủ. :::