Nhân viên
Mục đích: Xem nhân sự của dự án, mời người đã có tài khoản vào dự án, hoặc tạo tài khoản nhân viên mới.
Ai sử dụng: Quản trị dự án. Người không có quyền sẽ thấy dòng Bạn không có quyền xem danh sách nhân viên.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án. Nên tạo Phòng ban, Chức vụ và có Vai trò dự án trước.
Đường dẫn: Cài đặt → nhóm Nhân sự → Nhân viên.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
- Từ 1.3.1: Mời nhân viên gửi lời mời bằng email.
Vòng đời
| Trạng thái | Nghĩa | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Đang chờ duyệt | Đã gửi lời mời, người được mời chưa nhận | Có thể Gửi lại lời mời |
| Hoạt động | Nhân viên đang làm việc trong dự án | |
| Không hoạt động | Đã ngừng |
Khi mở đường dẫn trong thư mời, người nhận có thể thấy Đã chấp nhận, Lời mời đã hết hạn hoặc Lời mời không hợp lệ.
Danh sách
- Nút trên đầu: Mời nhân viên, Tạo nhân viên, Tìm kiếm, Bộ lọc, Làm mới.
- Cột: Nhân viên, Vai trò, Dự án, Trạng thái, Phòng ban, Chức vụ, Ngày tham gia.
- Bộ lọc đang hiện Trạng thái. Có thể thêm: Phòng ban, Chức vụ, Ngày tạo.
Thao tác trên từng dòng:
| Nút | Khi nào có | Việc làm |
|---|---|---|
| Cập nhật nhân viên | Mọi dòng | Mở form sửa |
| Gửi lại lời mời | Dòng Đang chờ duyệt | Gửi lại thư mời. Thành công hiện Đã gửi lại lời mời thành công |
| Thêm | Mọi dòng | Mở menu thao tác khác |
Mời nhân viên
Dùng khi muốn gửi lời mời qua email để người đó tự nhận vào dự án.
- Bấm Mời nhân viên.
- Nhập email, chọn Chọn vai trò dự án, Chọn phòng ban, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc.
- Bấm Mời nhân viên trong hộp thoại. Bấm Hủy hoặc Đóng để bỏ.
:::tip Kết quả Hiện Mời nhân viên thành công. Dòng mới ở trạng thái Đang chờ duyệt. :::
:::warning Lỗi thường gặp
- Vui lòng chọn vai trò dự án: chưa chọn vai trò.
- Email là bắt buộc / Email không hợp lệ / Email không vượt quá 254 ký tự: sửa lại email.
- Ngày bắt đầu phải nhỏ hơn ngày kết thúc ít nhất 1 ngày: chỉnh lại ngày. :::
Tạo nhân viên
- Bấm Tạo nhân viên. Màn tạo có Quay về và Lưu.
- Điền các trường bắt buộc rồi bấm Lưu.
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Họ tên | Tên nhân viên | Có | Báo Tên người dùng là bắt buộc nếu trống |
| Số điện thoại | Số liên hệ | Có | 8–15 chữ số, cần một số chính |
| Email đăng nhập | Có | Không trùng email đã dùng | |
| Vai trò dự án | Quyền trên dự án | Có | Chọn trong danh sách vai trò |
| Mật khẩu | Mật khẩu ban đầu | Theo form | Ít nhất 8 ký tự |
| Giới tính | Theo form | Giới tính là bắt buộc |
:::tip Kết quả Hiện Tạo nhân viên thành công và nhân viên có trên danh sách. :::
:::warning Lỗi thường gặp Bỏ trống form rồi bấm Lưu, màn báo: Tên người dùng là bắt buộc, Email là bắt buộc, Vai trò dự án là bắt buộc.
Lỗi khác:
- Số điện thoại không hợp lệ (chỉ chứa số, 8–15 ký tự), Phải chọn ít nhất một số điện thoại chính.
- Số điện thoại đã tồn tại với loại tài khoản này hoặc Email này đã được sử dụng: số hoặc email đã có người dùng. Kiểm tra lại, hoặc thử Mời nhân viên.
- Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự.
- Kết nối hết hạn, vui lòng thử lại: đăng nhập lại rồi làm lại. :::
Sửa nhân viên
Bấm Cập nhật nhân viên trên dòng, đổi thông tin, bấm Lưu. Thành công hiện Cập nhật nhân viên thành công.
Không có nút xóa nhân viên và không có trang chi tiết riêng.