Thanh toán
Mục đích: Xem số tiền theo căn và mở phiếu thu, phiếu chi.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Menu trái → Quản lý tài chính → Thanh toán.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
- Từ 2.1.0: hoàn tác phiếu thu đã xác nhận nếu có quyền. Xem hóa đơn liên quan, phí cổng thanh toán, giao dịch online. Lọc theo ngày và phương thức thanh toán.
Danh sách và tạo mới
- Mở Thanh toán. Ba tab: Thanh toán, Phiếu thu, Phiếu chi. Có ô Tìm kiếm. Bảng tab Thanh toán có cột Mã căn hộ, Tổng tiền, dòng Tổng cộng.
- Tab Phiếu thu có In phiếu thu, Xuất Excel, Import file, Tạo phiếu thu. Cột: Mã căn hộ, Mã phiếu, Người nộp tiền, Trạng thái, Số tiền, Số hóa đơn, Phí cổng thanh toán, Nguồn thanh toán, Lý do nộp, Phương thức, Ngày thanh toán, Số tham chiếu, Ghi chú, Lý do hủy, Lý do thu hồi. Tab Phiếu chi có In phiếu chi, Xuất Excel, Tạo phiếu chi. Cột: Mã căn hộ, Mã phiếu, Đơn vị nhận tiền, Trạng thái, Số tiền, Lý do nộp, Phương thức, Số tham chiếu, Ghi chú, Lý do hủy, Lý do thu hồi. Cả ba tab, khi chưa có phiếu, hiện Không có dữ liệu.
Vòng đời phiếu thu và phiếu chi
| Trạng thái | Nút | Chuyển sang |
|---|---|---|
| Nháp | Phê duyệt, Hủy phiếu thu (phiếu chi: Hủy) | Đã xác nhận, hoặc Đã hủy |
| Đã xác nhận | Thu hồi | Thu hồi |
| Đã hủy, Thu hồi | Kết thúc |
Chỉ phiếu Nháp mới hủy được. Bấm hủy phiếu đã xác nhận sẽ hiện Không thể hủy: "Chỉ phiếu thu nháp mới hủy được. Phiếu đã xác nhận phải dùng chức năng thu hồi." (phiếu chi: "Phiếu chi đã được xác nhận và không thể hủy.").
Hộp xác nhận
| Nút | Câu hỏi | Cần nhập | Kết quả (phiếu thu / phiếu chi) |
|---|---|---|---|
| Phê duyệt | "Tiếp tục xác nhận phiếu thu này?" / "…phiếu chi này?" | Phê duyệt phiếu thu thành công / Phê duyệt phiếu chi thành công | |
| Hủy | "Bạn có chắc chắn muốn hủy phiếu thu này?" / "…phiếu chi này?" | Lý do hủy (phiếu thu) | Hủy phiếu thu thành công / Hủy phiếu chi thành công |
| Thu hồi | "Thu hồi phiếu thu (số phiếu) - (số tiền)" | Lý do thu hồi, tối thiểu 5 ký tự | Thu hồi phiếu thu thành công |
Khi thu hồi, hộp liệt kê "Các hóa đơn sau sẽ quay về trạng thái CHƯA THANH TOÁN:". Phiếu đã thu hồi hiện Lý do thu hồi, Ngày thu hồi, Người thu hồi.
:::tip Kết quả Lưu phiếu mới: Tạo phiếu thu thành công / Tạo phiếu chi thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp
- Căn hộ là bắt buộc, Cư dân là bắt buộc, Ngày chứng từ là bắt buộc, Tổng tiền là bắt buộc.
- Tab Thanh toán: Vui lòng chọn ít nhất một hóa đơn để thanh toán, Căn hộ này không có ví, "Số tiền thanh toán vượt quá số dư ví (…)".
- Hủy phiếu mà bỏ trống lý do: Vui lòng nhập lý do từ chối (ứng dụng dùng chung câu này).
- Đã xảy ra lỗi.: lỗi từ máy chủ. :::