Yêu cầu vào ra
Mục đích: Đăng ký khách, cư dân chuyển ra, giao vận hoặc dịch vụ ra vào.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Menu trái → Quản lý cư dân → Yêu cầu vào ra.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
Danh sách và tạo mới
- Mở Yêu cầu vào ra. Nút Tạo yêu cầu. Các tab: Khách viếng thăm, Cư dân chuyển ra, Giao vận, Dịch vụ. Có Tìm kiếm, Bộ lọc, Làm mới.
- Bốn tab dùng chung Mã yêu cầu, Căn hộ, Người yêu cầu, Trạng thái, và đều có thể trống Không có dữ liệu.
- Khách viếng thăm: thêm Họ tên khách, Ngày dự kiến đến.
- Cư dân chuyển ra: thêm Họ tên người chuyển ra, Ngày dự kiến chuyển ra.
- Giao vận: thêm Loại yêu cầu, Tên người giao/nhận, Công ty vận chuyển, Ngày giao/nhận.
- Dịch vụ: thêm Tên người cung cấp dịch vụ, Công ty, Ngày dự kiến cung cấp.
- Bấm Tạo yêu cầu. Tiêu đề Tạo yêu cầu ra vào. Có Quay về, Lưu. Trường bắt buộc (dấu *): Căn hộ, Cư dân, Họ tên khách, Ngày dự kiến vào. Trường khác: Trạng thái (mặc định nhìn thấy Chờ duyệt), Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Ngày thực tế vào, Số người, Mô tả.
- Bên phải có tab Tệp đính kèm với Tải hình ảnh và tab Timeline.
Giải thích trường quan trọng
| Nhãn trên màn hình | Ý nghĩa | Bắt buộc? | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Căn hộ | Căn đón khách | Có | Chọn căn | Đang hiện Chưa có khi chưa chọn |
| Cư dân | Người trong căn gửi yêu cầu | Có | Chọn cư dân | Cần có hồ sơ cư dân |
| Họ tên khách | Tên người vào | Có | Nhập họ tên | |
| Ngày dự kiến vào | Ngày khách dự kiến đến | Có | Chọn ngày | Khác với Ngày thực tế vào |
Bộ lọc có Trạng thái. Có thể thêm: Ngày tạo, Ngày dự kiến.
Vòng đời
Trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã hủy, Hoàn thành. Bấm vào dòng để mở form ở khung bên phải.
| Trạng thái | Khách viếng thăm, Dịch vụ | Cư dân chuyển ra, Giao vận |
|---|---|---|
| Chờ duyệt | Phê duyệt, Từ chối, Hủy | Phê duyệt, Từ chối |
| Đã duyệt | Hủy, Hoàn thành | Hủy, Hoàn thành |
| Từ chối, Đã hủy, Hoàn thành | Không còn nút | Không còn nút |
Hộp xác nhận
Mọi hộp có nút Xác nhận và Hủy.
| Nút | Tiêu đề hộp | Nội dung / cần nhập | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Phê duyệt | Phê duyệt yêu cầu | "Bạn có chắc chắn muốn phê duyệt yêu cầu này?" | Phê duyệt yêu cầu thành công |
| Từ chối | Từ chối yêu cầu | Lý do từ chối (bắt buộc) | Từ chối yêu cầu thành công |
| Hủy | Hủy yêu cầu | Lý do hủy (bắt buộc) | Hủy yêu cầu ra vào thành công |
| Hoàn thành | Hoàn thành yêu cầu | "Bạn có chắc chắn muốn hoàn thành yêu cầu này?" | Hoàn thành yêu cầu thành công |
Duyệt hoặc từ chối từ màn chi tiết căn hộ thì câu báo khác: Phê duyệt yêu cầu ra vào thành công, Từ chối yêu cầu ra vào thành công.
:::tip Kết quả Tạo: Tạo yêu cầu ra vào thành công. Sửa: Cập nhật yêu cầu ra vào thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp Bỏ trống form rồi bấm Lưu, màn báo: Vui lòng chọn cư dân.
Lỗi khác:
- Vui lòng chọn loại yêu cầu, Vui lòng chọn căn hộ, Vui lòng chọn trạng thái, Số điện thoại không hợp lệ.
- Họ tên theo loại: Vui lòng nhập họ tên khách, Vui lòng nhập họ tên người chuyển ra, Vui lòng nhập tên người giao/nhận, Vui lòng nhập tên người cung cấp dịch vụ.
- Ngày theo loại: Vui lòng chọn ngày dự kiến vào, Vui lòng chọn ngày dự kiến ra, Vui lòng chọn ngày dự kiến giao/nhận, Vui lòng chọn ngày dự kiến cung cấp dịch vụ.
- Giao vận và dịch vụ: Vui lòng nhập công ty; giao vận thêm Vui lòng chọn loại xe.
- Tệp: Vui lòng chọn tệp, Vui lòng nhập mô tả file.
- Hộp hủy hoặc từ chối bỏ trống lý do: Vui lòng nhập lý do hủy, Vui lòng nhập lý do từ chối. :::