Phê duyệt hồ sơ
Mục đích: Xem hồ sơ cư dân đang chờ duyệt hoặc bị từ chối.
Ai sử dụng: Quản trị dự án (đã thấy đủ menu với tài khoản admin). Vai trò lễ tân, thu ngân, kỹ thuật chưa đăng nhập riêng nên chưa xác nhận menu của họ.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở dự án Essensia at Splendora – Mailand Hanoi City.
Đường dẫn: Menu trái → Quản lý cư dân → Phê duyệt hồ sơ. Cũng mở từ Dashboard bằng Đến phê duyệt hồ sơ.
Đã mở trên web RMS phiên bản v2.1.0 (16), ngày 09/10/2026, dự án Essensia at Splendora – Mailand Hanoi City. Tài khoản dùng để kiểm chứng là quản trị dự án. Danh sách lúc xem đang trống. Không tạo dữ liệu mới trên môi trường này. Nút Lưu chỉ được bấm khi form còn trống để xem câu báo lỗi.
Danh sách và tạo mới
- Mở Phê duyệt hồ sơ. Có Xuất Excel, tab Chờ duyệt, Bị từ chối, cùng Tìm kiếm, Bộ lọc, Làm mới.
- Tab Chờ duyệt có cột Mã hồ sơ, Tên cư dân, CCCD/Hộ chiếu, Căn hộ, Loại cư dân, Số điện thoại, Ngày tạo, Trạng thái. Tab Bị từ chối đổi cột căn thành Mã căn hộ và thêm Lý do từ chối. Cả hai tab lúc xem đều Không có dữ liệu.
- Dự án kiểm chứng không có hồ sơ chờ duyệt nên chưa bấm duyệt hoặc từ chối.
Bộ lọc đang hiển thị Ngày tạo. Trường ẩn: Toà/khu, Tầng, Ngày phê duyệt, Giới tính, Quốc tịch.
Vòng đời
(theo mã nguồn, chưa thao tác trên web)
| Trạng thái | Tab | Nút |
|---|---|---|
| Chờ duyệt | Chờ duyệt | Từ chối, Xử lý, Phê duyệt |
| Xử lý | Chờ duyệt | Từ chối, Phê duyệt |
| Đã từ chối | Bị từ chối |
Bấm vào dòng để mở form ở khung bên phải, tiêu đề "Phê duyệt hồ sơ - " kèm trạng thái. Các tab: Thông tin, Căn hộ, Lịch sử căn hộ, Timeline, Lịch sử góp ý. Khi đang sửa dữ liệu, chân form chỉ còn nút Lưu.
Hộp xác nhận
(theo mã nguồn, chưa thao tác trên web) Mọi hộp đều có nút Xác nhận và Hủy.
| Nút | Tiêu đề hộp | Nội dung / cần nhập | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Phê duyệt | Phê duyệt hồ sơ | "Tiếp tục phê duyệt hồ sơ đã chọn?" | Phê duyệt hồ sơ thành công |
| Xử lý | Xử lý hồ sơ cư dân | "Tiếp tục xử lý hồ sơ cư dân" | Xử lý hồ sơ thành công |
| Từ chối | Từ chối hồ sơ | Lý do từ chối (bắt buộc), gợi ý "Nhập lí do từ chối không tiếp nhận hồ sơ" | Từ chối hồ sơ thành công |
Lưu chỉnh sửa: Hồ sơ cư dân được cập nhật thành công. Chuyển căn cho cư dân: Chuyển cư dân thành công.
:::warning Lỗi thường gặp (theo mã nguồn, chưa thao tác trên web) Từ chối mà bỏ trống lý do: Vui lòng nhập lý do từ chối. Các lỗi nhập liệu giống Cư dân. :::
Dự án kiểm chứng không có hồ sơ chờ duyệt nên chưa bấm duyệt hoặc từ chối trên web.