Đặt chỗ tiện ích
Mục đích: Xem lịch khung giờ tiện ích trong ngày và đặt chỗ.
Ai sử dụng: Quản trị dự án.
Điều kiện: Đã đăng nhập và đang ở đúng dự án.
Đường dẫn: Menu trái → Tiện ích → Đặt chỗ tiện ích.
Phiên bản: RMS 2.1.0. Phần thêm theo từng bản: Tính năng theo phiên bản.
- Từ 2.1.0: xác nhận thanh toán đặt chỗ thu ngoài hệ thống — chọn phương thức thu, đính kèm chứng từ. Hệ thống lập phiếu thu.
Danh sách và tạo mới
- Mở Đặt chỗ tiện ích. Có ô ngày và nút Đặt lịch. Lưới giờ từ 07:30 đến 17:30, mỗi mốc 30 phút.
- Chú thích màu: Đã thanh toán, Không cần thanh toán, Chưa thanh toán, Đã qua.
Trạng thái lượt đặt
Đã xác nhận, Hoàn tất, Đã hủy. Lịch chỉ hiện lượt Đã xác nhận và Hoàn tất.
Đặt lịch
- Bấm Đặt lịch, hoặc bấm vào một ô trên lưới rồi Thêm booking (chỉ có khi ô chưa qua và chưa đầy; ô đầy ghi Đã hết chỗ, ô còn chỗ ghi "Đã đặt …/…").
- Phần Thông tin người đặt: Căn hộ, Khách hàng, Gói đăng ký (chỉ với tiện ích trả phí).
- Phần Thông tin đặt lịch: Tiện ích, Số lượng người, ngày, Giờ đặt, Giờ kết thúc, Số điện thoại, Ghi chú.
- Bấm Tạo booking.
:::tip Kết quả Đặt chỗ thành công. :::
:::warning Lỗi thường gặp
- Căn hộ bắt buộc, Cư dân bắt buộc, Dịch vụ bắt buộc, Ngày đặt bắt buộc, Giờ bắt đầu bắt buộc, Giờ kết thúc bắt buộc.
- Không thể đặt lịch trong quá khứ, Giờ kết thúc phải sau giờ bắt đầu.
- Vui lòng chọn gói đăng ký: tiện ích trả phí cần gói.
- "Khung giờ này bị khóa dịch vụ (…)": giờ đó đang bị khoá tiện ích.
- "❌ Đã đủ … người! Không thể đặt thêm vào khung giờ này.", "Số lượng vượt quá sức chứa (tối đa: …)".
- "Chỉ được đặt trước tối đa … ngày", "Thời gian đặt tối thiểu: …", "Thời gian đặt tối đa: …".
- Không lấy được phí đặt chỗ. Vui lòng thử lại. :::
Xem, dời, hủy lượt đặt
Bấm vào lượt đặt để mở Chi tiết lịch đặt. Lượt đã qua hiện Booking đã qua và Chỉ xem, không thể chỉnh sửa.
| Nút | Khi nào có | Hộp xác nhận | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Dời lịch | Chưa hủy, chưa qua | Mở lại form để đổi ngày giờ, bấm Cập nhật | Cập nhật thành công! |
| Huỷ lịch | Chưa hủy, chưa qua | Xác nhận huỷ đặt chỗ: "Bạn có chắc muốn huỷ đặt chỗ này?" Nút Huỷ lịch / Không | Huỷ lịch thành công |
| Hoàn tiền | Lượt cần hoàn tiền online | Xác nhận hoàn tiền: "Xác nhận đã hoàn … cho cư dân (thanh toán online đã thu). Thao tác này chỉ đánh dấu trên hệ thống - hoàn tiền thực tế thực hiện ngoài app." | Đã đánh dấu hoàn tiền |
:::warning Hoàn tiền chỉ là đánh dấu Bấm Hoàn tiền không chuyển tiền. Kế toán cần hoàn tiền thật cho cư dân ngoài app. :::